يتولى منسق المشتريات مسؤولية شراء المواد والمعدات والخدمات المتعلقة بأنظمة الحماية من الحرائق والإنذار بها والسلامة. ويضمن هذا الدور كفاءة عملية التوريد وفعاليتها من حيث التكلفة، وبما يتوافق مع الجداول الزمنية للمشروع والمواصفات الفنية والمعايير التنظيمية المحلية.
التقارير إلى: مدير المشتريات / مدير العمليات
المسؤوليات الرئيسية:
- استلام ومعالجة طلبات المواد حسب موافقة رئيس القسم.
- تحديد وتقييم البائعين والموردين لمكافحة الحرائق والحماية من الحرائق وأجهزة إنذار الحرائق وغيرها من المواد ذات الصلة.
- إعداد وإصدار أوامر الشراء مع ضمان الدقة في المواصفات والكميات وشروط التسليم.
- الحصول على عروض الأسعار ومقارنتها، والتفاوض على الأسعار والشروط، وضمان كفاءة التكلفة دون المساس بالجودة.
- التنسيق مع الموردين للتسليم في الوقت المحدد، وتتبع الإرسال، ومتابعة أي تأخير أو نقص.
- تأكد من أن جميع المواد والمعدات تلبي المعايير التنظيمية، بما في ذلك الدفاع المدني في دولة الإمارات العربية المتحدة، أو الجمعية الوطنية للحماية من الحرائق، أو غيرها من اللوائح المعمول بها.
- العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى لضمان تدفق المواد بشكل سلس ومراقبة المخزون.
- الحفاظ على السجلات الدقيقة والمحدثة لأوامر الشراء وعقود الموردين وجداول التسليم وسجلات التسعير.
- دعم عملية تسجيل البائعين وتقييمهم، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم البائعين المعتمدين.
- المساعدة في حل التناقضات في عمليات التسليم، أو مشكلات الجودة، أو مخاوف الدفع.
- ضمان الامتثال لسياسات المشتريات الخاصة بالشركة، والالتزامات التعاقدية، ومعايير الصناعة.
المؤهلات والمهارات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو سلسلة التوريد، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
- 2-4 سنوات من الخبرة في المشتريات ذات الصلة في صناعة الحرائق والسلامة أو الميكانيكا الكهربائية والميكانيكية.
- - المعرفة بأنظمة مكافحة الحرائق، وأنظمة إنذار الحرائق، ومعدات السلامة، والمعايير التنظيمية ذات الصلة.
- كفاءة في استخدام برامج MS Office، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP، Oracle، أو ما شابه)، وإدارة المستندات.
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.
- الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية القوية.
- إن معرفة الموردين المحليين والدوليين في قطاع الحرائق والسلامة يعد ميزة إضافية.
كيفية التقديم:
ندعو المرشحين المؤهلين لتقديم طلباتهم. يُرجى كتابة عنوان الرسالة: منسق المشتريات - الإمارات العربية المتحدة.
خلف
