Координатор по закупкам отвечает за закупку материалов, оборудования и услуг, связанных с системами противопожарной защиты, пожарной сигнализации и безопасности. Эта должность обеспечивает эффективность и экономичность закупок, а также соответствие срокам проекта, техническим спецификациям и местным нормативным требованиям.

Отчеты для: Менеджер по закупкам / Менеджер по операциям

Основные обязанности:

• Принимать и обрабатывать заявки на материалы по утверждению руководителя отдела.
• Поиск и оценка поставщиков противопожарного оборудования, противопожарной защиты, пожарной сигнализации и других сопутствующих материалов.
• Подготавливаем и выдаем заказы на закупку (ЗП), обеспечивая точность спецификаций, количества и условий поставки.
• Получайте и сравнивайте расценки, согласовывайте цены и условия, гарантируйте экономическую эффективность без ущерба для качества.
• Взаимодействуйте с поставщиками для обеспечения своевременной поставки, отслеживания отправлений и принятия мер в случае задержек или нехватки товара.
• Убедитесь, что все материалы и оборудование соответствуют нормативным стандартам, включая стандарты гражданской обороны ОАЭ, NFPA и другие применимые нормативы.
• Тесное сотрудничество с другими отделами для обеспечения бесперебойного движения материалов и контроля запасов.
• Ведите точные и актуальные записи заказов на закупку, контрактов с поставщиками, графиков поставок и истории ценообразования.
• Поддержка процесса регистрации и оценки поставщиков, включая ведение утвержденных списков поставщиков.
• Помощь в разрешении несоответствий в поставках, проблем с качеством или оплаты.
• Обеспечивать соблюдение политики закупок компании, договорных обязательств и отраслевых стандартов.

Квалификации и навыки:

• Степень бакалавра в области делового администрирования, управления цепочками поставок, инжиниринга или смежной области.
• 2–4 года соответствующего опыта работы в сфере закупок в сфере пожарной безопасности или инженерных систем.
• Знание пожаротушения, систем пожарной сигнализации, оборудования безопасности и соответствующих нормативных стандартов.
• Знание MS Office, ERP-систем (SAP, Oracle или аналогичных) и управления документами.
• Отличные навыки ведения переговоров и общения.
• Умение расставлять приоритеты при выполнении задач, работать в условиях давления и соблюдать сжатые сроки.
• Внимание к деталям и сильные организаторские способности.
• Знание местных и международных поставщиков в секторе пожарной безопасности будет плюсом.

Как подать заявку:
Приглашаем квалифицированных кандидатов подать заявку. Пожалуйста, укажите тему письма: «Координатор закупок – ОАЭ».