Le/La coordonnateur(trice) des achats est responsable de l'approvisionnement en matériaux, équipements et services liés aux systèmes de protection incendie, d'alarme incendie et de sécurité. Il/Elle veille à ce que l'approvisionnement soit effectué de manière efficace et rentable, conformément aux échéanciers des projets, aux spécifications techniques et aux normes réglementaires locales.

Rapports à : Responsable des achats / Responsable des opérations

Principales responsabilités :

• Recevoir et traiter les demandes de matériel approuvées par le chef de service.
• Rechercher et évaluer les fournisseurs et les prestataires de services de lutte contre les incendies, de protection contre les incendies, d'alarme incendie et d'autres matériels connexes.
• Préparer et émettre des bons de commande (BC) tout en garantissant l'exactitude des spécifications, des quantités et des conditions de livraison.
• Obtenez et comparez les devis, négociez les prix et les conditions et assurez la rentabilité sans compromettre la qualité.
• Coordonner avec les fournisseurs pour une livraison à temps, un suivi des expéditions et un suivi de tout retard ou pénurie.
• Assurez-vous que tous les matériaux et équipements sont conformes aux normes réglementaires, notamment celles de la défense civile des Émirats arabes unis, de la NFPA ou d'autres réglementations applicables.
• Travailler en étroite collaboration avec d’autres services pour assurer un flux de matériel et un contrôle des stocks fluides.
• Tenir des registres précis et à jour des bons de commande, des contrats avec les fournisseurs, des calendriers de livraison et de l'historique des prix.
• Soutenir le processus d’enregistrement et d’évaluation des fournisseurs, y compris la tenue à jour des listes de fournisseurs approuvés.
• Aider à résoudre les écarts de livraison, les problèmes de qualité ou les problèmes de paiement.
• Assurer le respect des politiques d’approvisionnement de l’entreprise, des obligations contractuelles et des normes de l’industrie.

Qualifications et compétences :

• Baccalauréat en administration des affaires, en chaîne d’approvisionnement, en ingénierie ou dans un domaine connexe.
• 2 à 4 ans d’expérience pertinente en approvisionnement dans le secteur de la sécurité incendie ou du MEP.
• Connaissance de la lutte contre les incendies, des systèmes d’alarme incendie, des équipements de sécurité et des normes réglementaires connexes.
• Maîtrise de MS Office, des systèmes ERP (SAP, Oracle ou similaire) et de la gestion de documents.
• Solides compétences en négociation et en communication.
• Capacité à prioriser les tâches, à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Souci du détail et solides compétences organisationnelles.
• La connaissance des fournisseurs locaux et internationaux du secteur incendie et sécurité est un plus.

Comment postuler :
Les candidats qualifiés sont invités à soumettre leur candidature. Veuillez indiquer l'objet du message : « Coordinateur des achats – Émirats arabes unis ».