El Coordinador de Compras es responsable de gestionar la adquisición de materiales, equipos y servicios relacionados con la protección contra incendios, las alarmas contra incendios y los sistemas de seguridad. Esta función garantiza que el abastecimiento se realice de forma eficiente, rentable y conforme a los plazos del proyecto, las especificaciones técnicas y las normativas locales.

Reporta a: Gerente de Adquisiciones / Gerente de Operaciones

Responsabilidades clave:

• Recibir y procesar requisiciones de materiales aprobadas por el jefe del departamento.
• Encontrar y evaluar proveedores y vendedores de extinción de incendios, protección contra incendios, alarmas contra incendios y otros materiales relacionados.
• Preparar y emitir órdenes de compra (OC) garantizando la precisión en las especificaciones, cantidades y términos de entrega.
• Obtenga y compare cotizaciones, negocie precios y términos y garantice la rentabilidad sin comprometer la calidad.
• Coordinar con los proveedores para la entrega a tiempo, el seguimiento del despacho y el seguimiento de cualquier retraso o escasez.
• Asegúrese de que todos los materiales y equipos cumplan con los estándares reglamentarios, incluidos los de Defensa Civil de los EAU, NFPA u otras regulaciones aplicables.
• Trabaje en estrecha colaboración con otros departamentos para garantizar un flujo continuo de materiales y un control de inventario.
• Mantener registros precisos y actualizados de órdenes de compra, contratos con proveedores, cronogramas de entrega e historial de precios.
• Apoyar el proceso de registro y evaluación de proveedores, incluido el mantenimiento de listas de proveedores aprobados.
• Ayudar a resolver discrepancias en entregas, problemas de calidad o problemas de pago.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas de adquisiciones de la empresa, las obligaciones contractuales y los estándares de la industria.

Cualificaciones y habilidades:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Cadena de Suministro, Ingeniería o campo relacionado.
• 2 a 4 años de experiencia relevante en adquisiciones en el sector de incendios y seguridad o MEP.
• Familiaridad con la lucha contra incendios, sistemas de alarma contra incendios, equipos de seguridad y normas regulatorias relacionadas.
• Competente en MS Office, sistemas ERP (SAP, Oracle o similares) y gestión documental.
• Fuertes habilidades de negociación y comunicación.
• Capacidad para priorizar tareas, trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
• Atención al detalle y fuertes habilidades organizativas.
• El conocimiento de proveedores locales e internacionales en el sector contra incendios y seguridad es una ventaja.

Cómo aplicar:
Se invita a los candidatos cualificados a enviar su solicitud. Por favor, incluya el asunto: Coordinador de Compras – EAU.